MATRIZ GUT

Tenho que fazer uma reeducação alimentar. Preciso realmente melhorar minhas escolhas na hora de comer para ter uma vida mais saudável. Tenho que encontrar um horário na minha agenda para estudar as disciplinas do curso de Administração , tenho que evitar acumular trabalho, tenho que prestar atenção para não me estressar pois uma vida corrida demais tende a isso. Mês passado subi as escadas para chegar ao apartamento onde minha amiga Graciana mora para fazer um trabalho com Tamires, Aline e Jaqueline e simplesmente me senti cansada. Sério, é um absurdo que quem já malhou 4h por dia esteja nesse estado, preciso realmente malhar, ah e ainda tenho que encontrar tempo para continuar a trabalhar no meu TCC, sem esquecer de participar de novos cursos e eventos da minha área. E o tempo? Será que dá? É claro que não é só isso, também faço muitas outras coisas diariamente mas, essas que listei são aquelas que eu poderia dizer que não estão em total equilíbrio no que se refere a gerenciamento de tempo. As outras áreas da minha vida vão bem, não apresentam problemas com tempo. Algumas desses problemas tem consequências mais sérias se não tratados em relação a outros portanto eles não tem o mesmo peso. Nada melhor que uma matriz GUT para resolver problemas em que as prioridades não são iguais.

A matriz GUT é um ferramenta geralmente utilizada por empresas mas, pode ser utilizada em qualquer contexto onde haja problemas, prioridades e consequências para o não tratamento do problema. De onde vem o termo GUT? É abreviação de GRAVIDADE, URGÊNCIA E TENDÊNCIA. Todos os nossos problemas precisam ser resolvidos mas, a prioridade na hora de resolver deve estar clara em nossa mente pois se alguns não puderem ser resolvidos por falta de tempo que sejam os que oferecem as menores consequências. Números facilitam a compreensão do que tem maior prioridade e é por este motivo que são utilizados na matriz GUT.

Conheça critérios para números:

Gravidade

5 = extremamente grave; 4 = muito grave; 3 = grave; 2 = pouco grave; 1 = sem gravidade

Urgência

5 = precisa de ação imediata; 4 = é urgente; 3 = o mais rápido possível; 2 = pouco urgente

1 = pode esperar

Tendência (para melhor mensurar esse aspecto, sugere-se pensar "se nada for feito...")

5 = ...irá piorar rapidamente; 4 = ...irá piorar em pouco tempo; 3 = ...irá piorar; 2 = ...irá piorar a longo prazo; 1 = ...não irá mudar

COMO FAZER UMA MATRIZ GUT?

1- Liste seus problemas;

2- Faça uma tabela de 6 colunas e as linhas da tabela devem ser o número de problemas listados;

3- Coloque na 1ª coluna (Problemas) todos os seus problemas;

4- Na 2° coluna (Gravidade) analise a gravidade de cada um deles (sempre pensando qual seria a gravidade caso o problema não seja resolvido). Lembre-se que mesmo que você e seus amigos tivessem os mesmos problemas os números que representam as prioridades geralmente não seriam iguais em cada análise pois as pessoas não pensam de maneira igual;

5- Na 3ª coluna (Urgência) coloque os números referentes a urgência;

6- Na 4ª (Tendência) coluna coloque os números referentes as tendências;

7- Não 5ª (Prioridade) coluna deve estar os somatórios de números de cada problema ( há pessoas que multiplicam , é também uma outra opção);

8 – A última coluna terá o título de ações e é onde você definirá como se posicionará mediente aos problemas.

Veja o Exemplo da Matriz GUT feita para AQUELES PROBLEMAS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO do início do texto. A matriz nos mostra um resultado do que é prioritário apenas em relação a lista de problemas e não em termos gerais na vida da pessoa ou de uma empresa caso você faça para empresa.

Problema	Gravidade (Se não for resolvido)	Urgência	Tendência (se não for resolvido...)	Prioridade	Ações
Estudar disciplinas do curso de Administração	5	5	5	15	Estudar a noite os termos apresentados em cada aula visando não acumular assuntos para estudar.
Me dedicar ao TCC	5	3	3	11	Seguir o cronograma a risca.
Evitar Acúmulo de Trabalho	3	5	2	10	Evitar distrações que possam roubar o tempo do trabalho.
Evitar estresse	3	3	4	10	Viajar nas férias, reservar os finais de semana para namorar, se divertir, descansar, ver filmes, ir a igreja, rever amigos.
Fazer uma reeducação Alimentar	4	3	2	9	Começar evitando 4 itens não nutritivos e muito calóricos que você consome com frequência.
Participar de cursos e eventos em Administração	1	2	3	6	Buscar participar de algo todos os meses mas, não muitos eventos.
Fazer exercícios	2	1	2	5	Começar fazendo 40min de exercícios 3 vezes por semana mesmo que seja uma simples caminhada.

Como vocês podem perceber é bem simples o procedimento para utilizar uma Matriz GUT, e é uma ferramenta de grande auxílio na vida profissional e pessoal de todo aquele que precisa gerenciar tempo.

Angélika Costa

Discente do Curso de Administração

Universidade Federal de Alagoas -UFAL