A matriz GUT é um ferramenta geralmente utilizada por empresas mas,
pode ser utilizada em qualquer contexto onde haja problemas,
prioridades e consequências para o não tratamento do problema. De
onde vem o termo GUT? É abreviação de GRAVIDADE, URGÊNCIA E
TENDÊNCIA. Todos os nossos problemas precisam ser resolvidos mas, a
prioridade na hora de resolver deve estar clara em nossa mente pois
se alguns não puderem ser resolvidos por falta de tempo que sejam os
que oferecem as menores consequências. Números facilitam a
compreensão do que tem maior prioridade e é por este motivo que são
utilizados na matriz GUT.
Conheça critérios para números:
- Gravidade
5 = extremamente grave; 4 = muito grave; 3 = grave; 2 = pouco grave;
1 = sem gravidade
- Urgência
5 = precisa de ação imediata; 4 = é urgente; 3 = o mais rápido
possível; 2 = pouco urgente
1 = pode esperar
- Tendência (para melhor mensurar esse aspecto, sugere-se pensar "se nada for feito...")
5 = ...irá piorar rapidamente; 4 = ...irá piorar em pouco tempo; 3
= ...irá piorar; 2 = ...irá piorar a longo prazo; 1 = ...não irá
mudar
COMO FAZER UMA MATRIZ GUT?
1- Liste seus problemas;
2- Faça uma tabela de 6 colunas e as linhas da tabela devem ser o
número de problemas listados;
3- Coloque na 1ª coluna (Problemas) todos os seus problemas;
4- Na 2° coluna (Gravidade) analise a gravidade de cada um deles
(sempre pensando qual seria a gravidade caso o problema não seja
resolvido). Lembre-se que mesmo que você e seus amigos tivessem os
mesmos problemas os números que representam as prioridades
geralmente não seriam iguais em cada análise pois as pessoas não
pensam de maneira igual;
5- Na 3ª coluna (Urgência) coloque os números referentes a
urgência;
6- Na 4ª (Tendência) coluna coloque os números referentes as
tendências;
7- Não 5ª (Prioridade) coluna deve estar os somatórios de números
de cada problema ( há pessoas que multiplicam , é também uma outra opção);
8 – A última coluna terá o título de ações e é onde você
definirá como se posicionará mediente aos problemas.
Veja o Exemplo da Matriz GUT feita para AQUELES PROBLEMAS DE
GERENCIAMENTO DE TEMPO do início do texto. A matriz nos
mostra um resultado do que é prioritário apenas em relação a
lista de problemas e não em termos gerais na vida da pessoa ou de
uma empresa caso você faça para empresa.
Problema
|
Gravidade
(Se não for resolvido)
|
Urgência
|
Tendência
(se não for resolvido...)
|
Prioridade
|
Ações
|
Estudar disciplinas do curso de
Administração
|
5
|
5
|
5
|
15
|
Estudar a noite os termos
apresentados em cada aula visando não acumular assuntos para
estudar.
|
Me dedicar ao TCC
|
5
|
3
|
3
|
11
|
Seguir o cronograma a risca.
|
Evitar Acúmulo de Trabalho
|
3
|
5
|
2
|
10
|
Evitar distrações que possam
roubar o tempo do trabalho.
|
Evitar estresse
|
3
|
3
|
4
|
10
|
Viajar nas férias, reservar os
finais de semana para namorar, se divertir, descansar, ver filmes,
ir a igreja, rever amigos.
|
Fazer uma reeducação Alimentar
|
4
|
3
|
2
|
9
|
Começar evitando 4 itens não
nutritivos e muito calóricos que você consome com frequência.
|
Participar de cursos e eventos em
Administração
|
1
|
2
|
3
|
6
|
Buscar participar de algo todos
os meses mas, não muitos eventos.
|
Fazer exercícios
|
2
|
1
|
2
|
5
|
Começar fazendo 40min de
exercícios 3 vezes por semana mesmo que seja uma simples
caminhada.
|
Como
vocês podem perceber é bem simples o procedimento para utilizar uma
Matriz GUT, e é uma ferramenta de grande auxílio na vida
profissional e pessoal de todo aquele que precisa gerenciar tempo.
Angélika
Costa
Discente
do Curso de Administração
Universidade
Federal de Alagoas -UFAL
